Datenschutzhinweise nach Art. 13 DS-GVO

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

consentris GmbH
vertr. d. den Geschäftsführer Prof. Dr. Nils Hoppe
Blumenauer Str. 1
30449 Hannover
E: info@consentris.com

Datenmanager der consentris GmbH:

Prof. Dr. Nils Hoppe
consentris GmbH
Blumenauer Str. 1
30449 Hannover
E: nils.hoppe@consentris.com

Verarbeitete Datenkategorien

Zur Erfüllung des wissenschaftlichen Forschungszwecks verarbeiten wir Daten wie Personalkategorie, Alter, Ausbildung, Personalverantwortung, Kontaktdaten (z.B. Anschrift, E-Mail-Adresse), persönliche Einschätzungen, Standortdaten (GeoIP Schätzung), IP Adresse, generelle Nutzungsdaten (z.B. Zugangsdaten, Zugangszeit, Verbindungsdaten, Metadaten).

Verwendung von Zählpixeln

Zu statistischen Zwecken wird ein sogenannter Zählpixel eingesetzt. Dieser Zählpixel erlaubt es, Daten in anonymisierter Form zu speichern. Verarbeitet werden die oben genannten Infos wie Zugangszeit, GeoIP Schätzung, etc. zur Berechnung von nicht personenbezogenen Statistiken, wie der Rücklaufquote unserer Studie. Wir bieten einen Opt-Out Link in der Email und unsere Kontaktdaten an, wodurch der Verarbeitung dieser Daten widersprochen werden kann. Die Daten werden nicht dazu genutzt, den Besucher unserer Website persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Diese Messung wurde unter Beachtung des Datenschutzes entwickelt. Ihre Identität bleibt immer geschützt.

Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten

Die consentris GmbH erarbeitet im Auftrag des öffentlich geförderten Forschungsprojekts smartNTX die ethischen und rechtlichen Aspekte der Projektarbeit. Zu diesem Zweck erheben wir Informationen über

  • die Wahrnehmung dieser Aspekte durch Stakeholder, sowie
  • Kontaktdaten für eine spätere erneute Wiederkontaktierung zur Folgebefragung: Bei entsprechender Einwilligung: E-Mailadresse, um eine Einladung zur nächsten Erhebungswelle (im Folgenden: Benachrichtigung) zu erhalten.

In dem Fall, in dem einzelne oder mehrere der vorstehenden (zusätzlichen) Einwilligungen nicht erteilt werden, entstehen keine Nachteile.

Datenquellen

Wir nutzen ausschließlich Kontaktdaten, die uns von der Projektleitung des smartNTX Projektes zur Verfügung gestellt wurden.

Rechtsgrundlage

1. Durchführung des Forschungsprojekts:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO

2. Bei Einwilligung in weitere optionale Verwendungsmöglichkeiten:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO

Empfänger*innen

Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Befragung erhoben werden (siehe Abschnitt ‚Verarbeitete Datenkategorien’), werden nicht an Dritte weitergegeben. Die forschungsbezogenen Ergebnisse werden ausschließlich in anonymisierter Form in Veröffentlichungen verwendet, so dass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.

  • Forschungsdaten im Rahmen wissenschaftlicher Veröffentlichungen: Weltweite Nutzende wissenschaftlicher Veröffentlichungen, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.
  • Forschungsdaten im Rahmen wissenschaftlicher Präsentationen: Weltweite Teilnehmende von wissenschaftlichen Tagungen, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.
  • Alle Forschungsdaten im Rahmen eines Repositoriums: betriebsintern die Stelle, die das Repositorium bereitstellt, sowie Nutzende des online Repositoriums des Projekts smartNTX, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.

Die Daten können bei weltweiten Empfänger*innen auch in solchen Ländern verarbeitet werden, die kein der EU vergleichbares Datenschutzniveau haben. Unter Umständen kann ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten bestehen.

  • E-Mail-Adresse und postalische Adresse: Innerhalb der consentris GmbH für die Durchführung des Forschungsprojekts smartNTX verantwortliche Mitarbeiter*innen, sofern Sie eingewilligt haben, Einladungen und/oder Benachrichtigungen zu erhalten.

Dauer der Speicherung

  • Sämtliche Kontaktdaten werden umgehend gelöscht, so bald das Projekt abgeschlossen ist oder keine Teilnahme gewünscht ist.
  • Ausgenommen sind einzelne optionale Verwendungsmöglichkeiten, denen Sie innerhalb des Einwilligungsprozesses zugestimmt haben. Eine Speicherung erfolgt dann bis zum Widerruf der Einwilligung, bis zur Feststellung, dass die Forschungsdaten nicht mehr zeitgemäß sind oder 30 Jahre nach Abschluss der letzten Befragung – je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt.

Ggf. werden die Unterlagen vom Universitätsarchiv der koordinierenden Einrichtung des Projekts (Universität Erlangen-Nürnberg) übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von der consentris GmbH Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.

Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Im Falle einer Einwilligung steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie die Einwilligung zu weiteren optionalen Verwendungsmöglichkeiten gegeben haben, das Recht, Ihre Einwilligung(en) jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung(en) bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird/werden.

Bitte wenden Sie sich dazu an folgende Person:

Prof. Dr. Nils Hoppe
E-Mail: nils.hoppe@consentris.com
Telefon +49 (0)511 5154622 0

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Die Aufsichtsbehörde in Niedersachsen ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (https://lfd.niedersachsen.de/startseite/meldeformulare/).

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Absatz 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.